Opis posla:

Administrativni uredski poslovi 50%

• izračun mjesečnih plaća lokalnih zaposlenika uzimajući u obzir lokalne porezne zakone kao i zakone o mirovinskom i zdravstvenom osiguranju
• izrada i izdavanje mjesečnih platnih lista
• poslovi vezani uz zdravstveno osiguranje lokalnih zaposlenika
• prijava i odjava lokalnih djelatnika u nadležnim hrvatskim uredima
• sudjelovanje u internim administrativnim poslovima Veleposlanstva

Tajnički poslovi u područjima administracija 30%, mediji 10% i kultura 10%

Administracija:

• telefonska i pisana komunikacija na hrvatskom, njemačkom i engleskom jeziku, uključujući i sastavljanje bilježaka o razgovorima, povremeno i na engleskom jeziku
• samostalno sastavljanje dopisa prema uputama ili skicama na hrvatskom ili njemačkom jeziku
• vođenje lista, uključujući i liste uzvanika te planiranje termina (također u programu MS-Outlook)
• održavanje administrativnih kontakata u web-aplikaciji

Mediji, kultura:

• opći tajnički poslovi kao što je rezerviranje hotela, sastavljanje verbalnih nota, lista uzvanika

Od kandidatkinje / kandidata se očekuje sljedeće:

• viša ili visoka stručna sprema, po mogućnosti smjer upravnih poslova
• završena stručna izobrazba s višegodišnjim radnim iskustvom (poželjno iskustvo na području
  upravnih poslova)
• izražen interes za upravne poslove (ljudski resursi)
• izvrsno poznavanje njemačkog i hrvatskog jezika (razina C2 Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike) kao i vrlo dobro poznavanje engleskog jezika (razina B2 Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike)
• dobro poznavanje rada na računalu, posebice u programu MS-Excel
• izražena sposobnost rada u timu te komunikativne i organizacijske sposobnosti
• državljanstvo jedne od država članica Europske unije ili dozvola boravka u Hrvatskoj koja
  omogućuje rad. Državljani trećih zemalja* također moraju imati važeću dozvolu boravka te također
  i dozvolu za rad.

*Državljani trećih zemalja su osobe koje nisu državljanke/državljani EU-a niti drugih država Europskog gospodarskog prostora (Island, Lichtenstein ili Norveška) niti su Švicarke/Švicarci.

Veleposlanstvo nudi:

• izazovan, raznolik posao u dinamičnom timu
• nakon obuke samostalan rad i redovno radno vrijeme
• odlične radno-pravne uvjete sukladno hrvatskom zakonu uz potpisivanje standardiziranog ugovora o radu za lokalne zaposlenice i zaposlenike njemačkog veleposlanstva u Zagrebu
• sigurnu plaću prema važećoj platnoj shemi Veleposlanstva (koja trenutačno iznosi najmanje 2.499 EUR mjesečno u bruto iznosu) uz isplatu 13 mjesečnih plaća godišnje)

Uvjeti zapošljavanja:

Ugovor o radu će biti zaključen prvo na godinu dana s probnim rokom od šest mjeseci. Poželjno je
produženje ugovora i kasnije sklapanje ugovora na neodređeno vrijeme u slučaju uspješne suradnje.

Ministarstvo vanjskih poslova Savezne Republike Njemačke ima za cilj profesionalno poticanje žena te
izričito poziva kvalificirane žene da se prijave na natječaj.

Molimo da Vaše prijave pošaljete do 27. rujna 2024., 12:00 sati sa sljedećim dokumentima:

• potpun i vlastoručno potpisan tabelarni životopis na njemačkom i hrvatskom jeziku
• vlastoručno potpisano motivacijsko pismo na njemačkom i hrvatskom jeziku
• preslike potvrda/preporuka bivših poslodavaca
• preslike potvrda o završenom studiju/dodatnim izobrazbama
• dokaz o radnom iskustvu
• presliku putovnice ili osobne iskaznice

isključivo putem elektroničke pošte na: vw-103@zagr.diplo.de

Svi pripadajući privitci trebaju biti poslani kao jedan dokument u pdf-formatu uz prijavu putem e-maila.
Veličina Vašeg e-maila ne smije premašiti 3 MB uključujući privitke.

Molimo, imajte na umu da će se u obzir moći uzeti samo potpune i pravovremene prijave. Neće se slati
potvrda o primitku prijave, a predani dokumenti neće se vraćati.

Kandidatkinje i kandidati koje uđu u uži izbor bit će pozvani na razgovor sredinom listopada 2024. godine. Putni troškovi dolaska na razgovor ne mogu biti nadoknađeni.

Nakon uspješnog sudjelovanja na natječaju, a prije primanja u radni odnos, potrebno je dokazati
zdravstvenu sposobnost na temelju liječničkog pregleda koji će izvršiti liječnik koji surađuje s
Veleposlanstvom. Od kandidata se također očekuje da budu spremni podvrgnuti se sigurnosnoj provjeri.

Dodatne informacije o Veleposlanstvu nalaze se na stranici www.zagreb.diplo.de

Informacije o zaštiti podataka prema čl. 13. Opće uredbe o zaštiti podataka EU-a nalaze se na https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node