a. Načelno ne postoji pravo ili pravo na zahtjev za odobrenje popusta na školarinu. Uprava zadržava pravo odbiti zahtjev za smanjenje školarine bez obrazloženja i kod dokazane potrebe za popustom.

b. Donošenje odluke o odobrenju popusta u isključivoj je nadležnosti Uprave školske udruge na temelju članka 19 (2) 11 Statuta Njemačke školske udruge, pri čemu dolje navedeni kriteriji predstavljaju neobvezujuće smjernice za Uprave.

„Zahtjev za popust na školarinu“ dostupan je u administraciji i tajništvu NjMŠuZ-a te se mora predati u tajništvu NjMŠuZ-a do 31. svibnja za sljedeću školsku godinu, zajedno sa svom potrebnom dokumentacijom. Zakašnjele zahtjeve uzet će se u obzir samo u iznimnim slučajevima uz priložen dokaz o izvanrednim okolnostima.

Odluka o zahtjevu slijedi najkasnije do 30. lipnja tekuće školske godine i priopćit će se podnositeljima zahtjeva pismeno preko e-pošte bez daljnjeg obrazloženja. Sa svim zahtjevima postupat će se povjerljivo.

c. Zbroj svih odobrenih popusta ne smije prijeći 5% ukupnog iznosa prihoda od školarine NjMŠuZ-a budžetiran za dotičnu školsku godinu.

d. Odobrenja popusta na godišnju naknadu odnosi se na samo jednu školsku godinu te ne predstavlja obvezujuće pravo na popust za sljedeću godinu. Za svaku sljedeću školsku godinu nužno je ponovno podnijeti zahtjev.

e. Za upisnine i druge dodatne troškove (npr. poslijepodnevni boravak, radionica, radne skupine) ne odobrava se nikakav popust.

f. U slučaju uplaćivanja izravno ili neizravno preko tvrtke, nije moguće zatražiti popust.

g. Ako u godini odobrenog popusta dođe do financijskih promjena kod podnositelja zahtjeva, isti je dužan o tome odmah i bez odgode obavijestiti Upravni odbor preko blagajnika/rizničara; mogućnost popusta će se tada ponovno procijeniti s obzirom na novonastale okolnosti.

h. Popust se ostvaruje ponajprije kao odgoda naplate, a na kraju školske godine naplata se ukida, ako su svi uvjeti navedeni u zahtjevu ostali nepromijenjeni. Ukoliko to nije slučaj, privremena odgoda plaćanja školarine dospijeva na kraju školske godine.

i. Ako se popust odobri na temelju dokazano lažnih navoda, slijede odgovarajuća dodatna potraživanja kao i kaznena prijava.

j. Polazna točka za neobvezujuću procjenu moguće potrebitosti načelno je godišnji neto dohodak obitelji. U tu svrhu moraju biti iskazani i dokazani svi prihodi u obiteljskom kućanstvu.

Potrebni dokazi:

•  dohodci obaju zakonskih skrbnika,
•  dohodci u tuzemstvu i inozemstvu,
• dohodci iz samostalnog i nesamostalnog rada
• prihodi iz poduzetničke djelatnosti,
• prihodi od iznajmljivanja i davanja u zakup,
• kapital, prihod od kamata,
• novčane pogodnosti (npr. subvencija za troškove najma, službeno vozilo, naknada za život u inozemstvu)
• ostali prihodi (npr. premije, prihodi od licence),
• alimentacije, dječji doplatak, mirovina za siročad, nasljedstvo

Dokazi se moraju uručiti u obliku potvrde i/ili izjave (npr. tuzemno i inozemno porezno
rješenje, platna lista, potvrde poslodavca, ugovori o najmu).

Pored neto godišnjeg dohotka u obzir se uzima i obiteljska imovina, pogotovo:

• nekretnine u zemlji i inozemstvu – i ostala imovina
• tuzemni i inozemni bankovni depoziti, depoziti, dionice, ostali vrijednosni papiri
• udjeli u poduzećima u zemlji i inozemstvu,
• i sl.

Iz tog razloga se može zatražiti uvid u bankovne izvode u zemlji i inozemstvu kao i uvid u druge dokumente te davanje izjave o imovinskom stanju.

Ako se ne dostavi nikakav ili samo nedovoljan dokaz, popust neće biti uzet u obzir.